Pitney Bowes | Avis 2020 | Machines à affranchir

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Par Maïté Bouhali | Rédactrice

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Avantages :

  • Un siècle d’expérience dans la gestion du courrier
  • Une énorme gamme de machines à affranchir pour convenir à tous les besoins

 

X Inconvénient :

  • Les prix ne sont disponibles que sur devis

En bref : Pitney Bowes est un acteur incontournable du secteur du traitement du courrier. Pourtant, l’entreprise américaine a su se renouveler et propose des outils digitaux, tels qu’Inview, pour suivre votre consommation en direct. Et ses clients semblent satisfaits : Pitney Bowes affiche une note de 4,6 sur 5 sur Trustpilot. Pas mal !

Voici un grand nom des machines à affranchir. Pitney Bowes en est même à l'origine ! Arthur Pitney et Walter Bowes ont créé ce véritable bijou de technologie qui a bouleversé et développé le secteur postal au niveau mondial. Aujourd’hui, l’entreprise spécialiste du traitement du courrier propose des machines à affranchir modernes accompagnées de services digitaux tels qu’Inview.


Quelques infos

  • Des milliards de lettres et 125 millions de colis sont envoyés chaque année grâce aux solutions d’affranchissement et de logistique Pitney Bowes.
  • Ce pro de la gestion du courrier a été élu meilleur employeur pour les femmes et pour la diversité par le prestigieux magazine Forbes.

Les différents types de machines à affranchir Pitney Bowes

Pitney Bowes propose différentes affranchisseuses convenant à différents besoins. La société s’assure ainsi d’avoir une offre pour chaque client :

  • Des tpMAc, soit des très petites machines à affranchir. 

Très fonctionnelles et compactes, elles sont idéales pour les entreprises envoyant moins de 30 courriers par jour.

  • Des pMAc, soit des petites machines à affranchir.

Parfaites pour les entreprises envoyant entre 30 à 200 plis par jour, les pMAc de Pitney Bowes incluent certains accessoires facilitant leur utilisation.

  • Des MAi, soit des machines à affranchir intelligentes.

Ces machines à affranchir sont les plus évoluées du secteur et conviennent aux grands besoins. Elles peuvent affranchir jusqu’à 1 000 courriers par jour.

  • Les machines à affranchir de production.

Idéales pour le traitement de masse du courrier, ces machines automatisent l’affranchissement pour envoyer des milliers de plis par jour.

Nous avons ainsi remarqué que Pitney Bowes a toujours une solution pour n'importe quel type d’entreprise. De la TPE aux besoins infinis à la multinationale ayant besoin d’automatiser le traitement de son courrier, Pitney Bowes saura vous aider.


Les avantages des machines à affranchir Pitney Bowes

Des économies à faire

En choisissant une machine à affranchir Pitney Bowes, vous aurez l’assurance de pouvoir bénéficier des tarifs d’affranchissement préférentiels de la Poste. Vous pourrez donc économiser 12% de frais en moyenne.
Le Saviez-Vous ?

C’est aussi un sacré coup de pouce pour votre trésorerie et votre comptabilité. Vous ne paierez que ce que vous devrez à la fin de chaque mois et n’aurez plus d’avance à faire.

Du temps pour d'autres tâches

Opter pour une machine à affranchir Pitney Bowes vous fera gagner du temps chaque jour. Vous pourrez le consacrer à des tâches plus importantes que d’aller faire la queue au bureau de poste pour affranchir et déposer votre courrier.
Le Saviez-Vous ?

L’affranchissement se fera dans votre bureau et votre facteur peut venir dans vos locaux récupérer le courrier fraîchement affranchi par vos soins.

Un impact considérable sur votre image

Une machine à affranchir ne sert pas qu’à affranchir. Elle permet de contrôler, de changer et de faire connaître votre image ! Comment ? En vous permettant d'apposer des logos, des slogans ou encore votre nom sur vos enveloppes.

Des clients satisfaits

Cette entreprise experte du traitement du courrier et ses machines à affranchir semblent remplir pleinement leur mission. Affichant une excellente note globale de 4,6 sur 5 sur Trustpilot, l’entreprise américaine est particulièrement appréciée pour son service client efficace.

Parmi des milliers d’avis positifs se trouvent aussi certains avis négatifs. Certains clients pointent du doigt des problèmes d’expédition et surtout des problèmes avec leur revendeur. Notre conseil ? Faites confiance aux pros et ne commandez jamais votre machine à affranchir auprès d’un revendeur sur eBay ou un autre site marchand.

Pour être sûr de faire affaire à des pros, il n’y a rien de mieux que d’utiliser notre service de demande de devis. 2 500 entreprises l’ont utilisé l'année dernière pour recevoir des devis gratuitement. Voici comment ça marche :

Étape 1 : Vous remplissez un questionnaire.

Nous avons besoin d’en savoir plus sur votre entreprise et votre consommation postale. C’est un QCM rapide qui ne vous prendra qu’une minute de votre temps !

Étape 2 : Nous analysons vos réponses. 

Grâce à vos réponses, nous cherchons parmi nos partenaires fournisseurs de machines à affranchir ceux qui pourraient vous convenir.

Étape 3 : Vous recevez des devis gratuits.

Ces fournisseurs vous contactent avec des devis et des conseils personnalisés. Vous aurez donc plus d’informations sur votre projet, en gardant la liberté de continuer avec l’un d’entre eux ou de ne pas donner suite.


Les meilleures machines à affranchir Pitney Bowes

Nous avons sélectionné trois machines à affranchir Pitney Bowes parfaites pour les entreprises aux besoins modestes tout comme pour celles aux besoins plus importants. Il s'agit des machines à affranchir DM50, DM300c et DM475.

Les meilleures machines à affranchir Pitney Bowes :


La machine à affranchir Pitney Bowes DM55 (anciennement DM50)

La meilleure tpMAc pour les petits besoins

Voici une très petite machine à affranchir qui a tout d’une grande ! La machine DM55, grande sœur de la DM50, pèse et affranchit vos courriers à des tarifs préférentiels qui seront toujours à jour

Pour un petit prix, cette machine propose les mêmes services qu’une grande aux petites entreprises cherchant un outil simple à utiliser et faisant tout simplement bien son job. Pari tenu !

Le petit plus : Elle vous permet de suivre à la lettre (pardonnez-nous le jeu de mot) votre consommation grâce à son télé-relevé mensuel.

La machine à affranchir Pitney Bowes DM300c

La meilleure pMAc pour les besoins intermédiaires

Puissance et modularité font de cette pMAc l’une des meilleures actuellement disponibles sur le marché. Son format mini lui permet de prendre le moins de place possible sur votre bureau. Oui, elle est petite mais ne vous y fiez pas : c’est aussi un concentré de puissance.

Son pèse-lettre précis vous permettra d’affranchir au gramme près et sa cadence de 3 900 enveloppes à l’heure vous assurera de pouvoir toujours compter dessus.

Le petit plus : Cette machine à affranchir Pitney Bowes se distingue par sa facilité d’utilisation. Tous vos collaborateurs pourront l’utiliser sans formation.

La machine à affranchir Pitney Bowes DM475

La meilleure pour l'automatisation

Envoyer des lettres est primordial pour votre entreprise ? Alors prenez le contrôle sur vos envois pour vous assurer qu’ils soient affranchis au tarif le moins cher possible ! Vous aurez aussi l’assurance qu’ils soient envoyés en temps et en heure.

Cette machine à affranchir Pitney Bowes peut affranchir jusqu'à 4 800 plis par heure ! Comment ? Elle est équipée du système Pesée Au Passage. Il vous suffit déposer tous les plis sur sa plateforme, pour que la machine les passe automatiquement sur son pèse-lettre. Une technologie de pointe pour un rendement impressionnant et une efficacité sans pareils !

Le petit plus : Équipée du procédé IntelliLink, cette machine à affranchir connectée à votre réseau internet vous permettra de personnaliser vos courriers en téléchargeant des flammes.

Notre avis

Pitney Bowes est un fournisseur de choix pour tout type d’entreprise. Que vous soyez à la tête d’une TPE, PME ou même d’une multinationale, il y a de grandes chances que cette entreprise spécialisée dans le traitement du courrier ait une solution parfaite pour vous.

Mais saviez-vous que Pitney Bowes, ce n’est pas que des machines à affranchir ? 

Avec le temps, la firme a su se renouveler et proposer des services toujours plus innovants. L’un d’eux s’intitule Inview et devrait vous intéresser vu que vous recherchez une machine à affranchir. Découvrez-le dans le chapitre suivant !


Le service Inview de Pitney Bowes

Les budgets d’une entreprise doivent être optimisés au centime près. C’est pourquoi la firme américaine a créé ce service complémentaire avec les machines à affranchir.

Inview est un outil en ligne qui vous procure des données précises sur votre consommation. Vous pourrez donc voir vos dépenses par service, type de plis ou encore par machine. Ces informations essentielles vous aideront à faire les bons choix et comprendre comment mieux gérer votre budget.

Avec Inview de Pitney Bowes, vous aurez la possibilité de créer vos propres rapports

Ils montreront les données qui vous intéressent et vous permettront de gagner du temps et d'être plus efficace. Vous pourrez aussi choisir leur fréquence pour recevoir ces rapports chaque jour, chaque semaine ou chaque mois !


Comment louer une machine à affranchir ?

Une machine à affranchir ne s'achète pas, elle se loue. Et pour la louer, il vous faut suivre plusieurs étapes :

Étape 1 :

Choisir sa machine et demander des devis

Il existe deux manières de procéder :

  • Soit en demandant à chaque fournisseur agréé par La Poste un devis via leurs sites internet respectifs, ce qui peut s'avérer long et embêtant.

Nous collaborons avec plusieurs fournisseurs de machines à affranchir pour que vous, internautes et chefs d’entreprise, puissent recevoir gratuitement et sans engagement plusieurs devis. Il vous suffit simplement de répondre à quelques questions !

Étape 2 :

Signer le contrat de location

Comme pour chaque contrat, soyez vigilants. Vérifiez que sa durée d’engagement soit conforme à vos attentes. En général, le contrat comprend : 

  • La location de la machine homologuée par La Poste
  • Les frais d’installation si nécessaire
  • Les frais de maintenance
  • Les frais de dossier.

Mais cette liste varie en fonction des fournisseurs, d'où l’importance de bien vérifier tous ces points.

Certains fournisseurs proposent aussi de prendre en charge les démarches administratives à faire auprès de La Poste.

Notre article sur le prix des machines à affranchir et ce qu’elles coûtent réellement chaque mois vous aidera à y voir plus clair.

Étape 3 :

Discuter avec La Poste

Si vous investissez dans une machine à affranchir pour gagner du temps, alors la meilleure chose à faire est de prendre contact avec La Poste. Pourquoi ? Vous pourrez demander à ce que le facteur vienne dans vos locaux chaque jour pour récupérer vos plis à envoyer. Ainsi, plus besoin d’aller au bureau de poste !


Les autres fournisseurs de machines à affranchir

Pitney Bowes n’est pas le seul à proposer des machines à affranchir : la concurrence fait rage ! Voici les autres professionnels de la gestion du courrier agréés par La Poste, auprès desquels vous pouvez louer votre machine à affranchir :

Neopost Quadient

Voir notre avis

Francotyp-Postalia

Voir notre avis

Doc Up Frama

Voir notre avis

Et n’oubliez pas : avant de faire un choix qui vous engagera pendant de long mois si ce n’est pas des années, comparez !

C’est le seul moyen d’être sûr(e) d’avoir la bonne machine à affranchir au meilleur prix. Comment ? Notre service de demande de devis est là pour vous aider. 2 500 entreprises l’ont utilisé l'année dernière ! Alors pourquoi pas la vôtre ?

Maïté Bouhali Rédactrice

Maïté a rejoint l’équipe d’Expert Market il y a un an. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s’équiper ! Quand elle ne jongle pas avec les articles sur la géolocalisation et ceux sur les standards téléphoniques, Maïté passe son temps à découvrir la capitale britannique.

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