Écrit par Maïté Bouhali Mis à jour le 27 janvier 2021 Sur cette page Les différents types de machines à affranchir Pitney Bowes Les avantages Les meilleures machines à affranchir Pitney Bowes Notre avis Le service Inview Comment louer une machine à affranchir Les autres fournisseurs Expand ✔ Avantages :Un siècle d’expérience dans la gestion du courrierUne énorme gamme de machines à affranchir pour convenir à tous les besoinsX Inconvénient :Les prix ne sont disponibles que sur devis En bref : Pitney Bowes est un acteur incontournable du secteur du traitement du courrier. Pourtant, l’entreprise américaine a su se renouveler et propose des outils digitaux, tels qu’Inview, pour suivre votre consommation en direct. Et ses clients semblent satisfaits : Pitney Bowes affiche une note de 4,6 sur 5 sur Trustpilot. Pas mal !Voici un grand nom des machines à affranchir. Pitney Bowes en est même à l'origine ! Arthur Pitney et Walter Bowes ont créé ce véritable bijou de technologie qui a bouleversé et développé le secteur postal au niveau mondial. Aujourd’hui, l’entreprise spécialiste du traitement du courrier propose des machines à affranchir modernes accompagnées de services digitaux tels qu’Inview. Quelques infosDes milliards de lettres et 125 millions de colis sont envoyés chaque année grâce aux solutions d’affranchissement et de logistique Pitney Bowes.Ce pro de la gestion du courrier a été élu meilleur employeur pour les femmes et pour la diversité par le prestigieux magazine Forbes. Les différents types de machines à affranchir Pitney BowesPitney Bowes propose différentes affranchisseuses convenant à différents besoins. La société s’assure ainsi d’avoir une offre pour chaque client :Des tpMAc, soit des très petites machines à affranchir. Très fonctionnelles et compactes, elles sont idéales pour les entreprises envoyant moins de 30 courriers par jour.Des pMAc, soit des petites machines à affranchir.Parfaites pour les entreprises envoyant entre 30 à 200 plis par jour, les pMAc de Pitney Bowes incluent certains accessoires facilitant leur utilisation.Des MAi, soit des machines à affranchir intelligentes.Ces machines à affranchir sont les plus évoluées du secteur et conviennent aux grands besoins. Elles peuvent affranchir jusqu’à 1 000 courriers par jour.Les machines à affranchir de production.Idéales pour le traitement de masse du courrier, ces machines automatisent l’affranchissement pour envoyer des milliers de plis par jour.Nous avons ainsi remarqué que Pitney Bowes a toujours une solution pour n'importe quel type d’entreprise. De la TPE aux besoins infinis à la multinationale ayant besoin d’automatiser le traitement de son courrier, Pitney Bowes saura vous aider. ▶ Pitney Bowes, ce n’est pas que des machines à affranchir ! C’est aussi des programmes innovants et intégrés tels qu’Inview, qui vous permettra de profiter au maximum de tout le potentiel de votre machine à affranchir. Les avantages des machines à affranchir Pitney BowesDes économies à faire En choisissant une machine à affranchir Pitney Bowes, vous aurez l’assurance de pouvoir bénéficier des tarifs d’affranchissement préférentiels de la Poste. Vous pourrez donc économiser 12% de frais en moyenne. Le Saviez-Vous ? C’est aussi un sacré coup de pouce pour votre trésorerie et votre comptabilité. Vous ne paierez que ce que vous devrez à la fin de chaque mois et n’aurez plus d’avance à faire.Du temps pour d'autres tâches Opter pour une machine à affranchir Pitney Bowes vous fera gagner du temps chaque jour. Vous pourrez le consacrer à des tâches plus importantes que d’aller faire la queue au bureau de poste pour affranchir et déposer votre courrier. Le Saviez-Vous ? L’affranchissement se fera dans votre bureau et votre facteur peut venir dans vos locaux récupérer le courrier fraîchement affranchi par vos soins.Un impact considérable sur votre image Une machine à affranchir ne sert pas qu’à affranchir. Elle permet de contrôler, de changer et de faire connaître votre image ! Comment ? En vous permettant d'apposer des logos, des slogans ou encore votre nom sur vos enveloppes.Des clients satisfaits Cette entreprise experte du traitement du courrier et ses machines à affranchir semblent remplir pleinement leur mission. Affichant une excellente note globale de 4,6 sur 5 sur Trustpilot, l’entreprise américaine est particulièrement appréciée pour son service client efficace.Parmi des milliers d’avis positifs se trouvent aussi certains avis négatifs. Certains clients pointent du doigt des problèmes d’expédition et surtout des problèmes avec leur revendeur. Notre conseil ? Faites confiance aux pros et ne commandez jamais votre machine à affranchir auprès d’un revendeur sur eBay ou un autre site marchand. Pour être sûr de faire affaire à des pros, il n’y a rien de mieux que d’utiliser notre service de demande de devis. 2 500 entreprises l’ont utilisé l'année dernière pour recevoir des devis gratuitement. Voici comment ça marche :Étape 1 : Vous remplissez un questionnaire.Nous avons besoin d’en savoir plus sur votre entreprise et votre consommation postale. C’est un QCM rapide qui ne vous prendra qu’une minute de votre temps !Étape 2 : Nous analysons vos réponses. Grâce à vos réponses, nous cherchons parmi nos partenaires fournisseurs de machines à affranchir ceux qui pourraient vous convenir.Étape 3 : Vous recevez des devis gratuits.Ces fournisseurs vous contactent avec des devis et des conseils personnalisés. Vous aurez donc plus d’informations sur votre projet, en gardant la liberté de continuer avec l’un d’entre eux ou de ne pas donner suite. Les meilleures machines à affranchir Pitney BowesNous avons sélectionné trois machines à affranchir Pitney Bowes parfaites pour les entreprises aux besoins modestes tout comme pour celles aux besoins plus importants. Il s'agit des machines à affranchir DM50, DM300c et DM475.Les meilleures machines à affranchir Pitney Bowes :DM55DM300cDM475 La machine à affranchir Pitney Bowes DM55 (anciennement DM50)La meilleure tpMAc pour les petits besoins Voici une très petite machine à affranchir qui a tout d’une grande ! La machine DM55, grande sœur de la DM50, pèse et affranchit vos courriers à des tarifs préférentiels qui seront toujours à jour Pour un petit prix, cette machine propose les mêmes services qu’une grande aux petites entreprises cherchant un outil simple à utiliser et faisant tout simplement bien son job. Pari tenu ! Le petit plus : Elle vous permet de suivre à la lettre (pardonnez-nous le jeu de mot) votre consommation grâce à son télé-relevé mensuel. Le Saviez-Vous ? Les économies que vous pouvez faire avec une machine à affranchir vous intéressent ? Sachez qu’avec Inview de Pitney Bowes, vous pourrez contrôler vos dépenses pour faire un maximum d’économies. Nous en parlons plus loin ! La machine à affranchir Pitney Bowes DM300cLa meilleure pMAc pour les besoins intermédiaires Puissance et modularité font de cette pMAc l’une des meilleures actuellement disponibles sur le marché. Son format mini lui permet de prendre le moins de place possible sur votre bureau. Oui, elle est petite mais ne vous y fiez pas : c’est aussi un concentré de puissance. Son pèse-lettre précis vous permettra d’affranchir au gramme près et sa cadence de 3 900 enveloppes à l’heure vous assurera de pouvoir toujours compter dessus. Le petit plus : Cette machine à affranchir Pitney Bowes se distingue par sa facilité d’utilisation. Tous vos collaborateurs pourront l’utiliser sans formation. La machine à affranchir Pitney Bowes DM475La meilleure pour l'automatisation Envoyer des lettres est primordial pour votre entreprise ? Alors prenez le contrôle sur vos envois pour vous assurer qu’ils soient affranchis au tarif le moins cher possible ! Vous aurez aussi l’assurance qu’ils soient envoyés en temps et en heure. Cette machine à affranchir Pitney Bowes peut affranchir jusqu'à 4 800 plis par heure ! Comment ? Elle est équipée du système Pesée Au Passage. Il vous suffit déposer tous les plis sur sa plateforme, pour que la machine les passe automatiquement sur son pèse-lettre. Une technologie de pointe pour un rendement impressionnant et une efficacité sans pareils ! Le petit plus : Équipée du procédé IntelliLink, cette machine à affranchir connectée à votre réseau internet vous permettra de personnaliser vos courriers en téléchargeant des flammes. Notre avisPitney Bowes est un fournisseur de choix pour tout type d’entreprise. Que vous soyez à la tête d’une TPE, PME ou même d’une multinationale, il y a de grandes chances que cette entreprise spécialisée dans le traitement du courrier ait une solution parfaite pour vous.Mais saviez-vous que Pitney Bowes, ce n’est pas que des machines à affranchir ? Avec le temps, la firme a su se renouveler et proposer des services toujours plus innovants. L’un d’eux s’intitule Inview et devrait vous intéresser vu que vous recherchez une machine à affranchir. Découvrez-le dans le chapitre suivant ! Le service Inview de Pitney BowesLes budgets d’une entreprise doivent être optimisés au centime près. C’est pourquoi la firme américaine a créé ce service complémentaire avec les machines à affranchir.Inview est un outil en ligne qui vous procure des données précises sur votre consommation en affranchissement. En vous connectant sur le portail Inview de Pitney Bowes, vous pourrez y voir vos dépenses par service, type de plis, poids, mois d’envoi ou encore par machine. Ces informations essentielles vous aideront à faire les bons choix et comprendre comment mieux gérer votre budget.Comment ? Son tableau de bord vous permet de voir vos dépenses sur les 25 derniers mois et de comparer votre consommation journalière, mensuelle ou encore annuelle. Ces informations sont téléchargeables sous format Excel pour que vous puissiez les partager avec vos collaborateurs ou les conserver plus longtemps.Sachez aussi que les coûts de chaque service de votre entreprise y sont disponibles ce qui facilitera, on en est convaincus, la vie de votre expert-comptable.Autre élément à souligner : chaque jour, Inview vous montrera le solde restant de chacune de vos machines à affranchir Pitney Bowes. Avoir toutes les informations sur une seule et même plateforme vous fera gagner un temps précieux et vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel.Inview offre la possibilité de créer vos propres rapports. Illustrés de graphiques, statistiques et autres tableaux, ces rapports se démarquent par la facilité avec laquelle votre équipe pourra les exploiter pour comprendre non seulement combien votre entreprise dépense mais aussi pour quoi. Enfin, vous pourrez aussi y commander vos consommables (étiquettes, bordereaux ou encore cartouches) rapidement.Ainsi, Pitney Bowes a réellement fait évoluer le monde des machines à affranchir avec ce service innovant. Associer la plateforme Inview à votre machine à affranchir Pitney Bowes vous permettra, à partir de votre ordinateur, d’avoir un œil sur toutes les machines à affranchir de votre entreprise et de vous assurer de leur bon fonctionnement et de leur bonne utilisation. Le Saviez-Vous ? Toutes les machines à affranchir Pitney Bowes ne sont pas compatibles avec le service Inview. Vous ne pourrez utiliser cette option qu’avec les machines DM55™, DM220i™, DM300c™, DM400c™, DM425c™, DM475™, Connect+® 500W, Connect+® 1000, Connect+® 2000, Connect+® 3000, SendPro™ P1000, SendPro™ P1500, SendPro™ P2000 et SendPro™ P3000.Le prix d'InviewRien n’est vraiment gratuit et cela vaut aussi pour le service Inview de Pitney Bowes. Découvrez ci-dessous le prix de la licence pour pouvoir utiliser ce service avec votre machine à affranchir :Prix HT de la licence InviewPour une machine à affranchir308,00 €*Pour plusieurs machines à affranchir517,00 €**Prix vérifiés au 27 janvier 2021.Avec ces tarifs, Pitney Bowes fait preuve d’une semi-transparence. Certes, les prix sont disponibles sur son site internet. Mais l’entreprise ne stipule pas la durée du contrat. Est-ce le tarif pour utiliser la licence Inview à vie, pendant un an ou pendant toute la durée du contrat de votre machine à affranchir (généralement 5 ans) ?Il est donc nécessaire de bien vous renseigner avant de signer votre contrat. Demandez des devis en passant par un service de demande de devis tel que le nôtre. Il vous donnera la possibilité de comparer ce que plusieurs fournisseurs ont à vous offrir pour que vous puissiez prendre la meilleure décision pour votre entreprise. Comment louer une machine à affranchir ?Une machine à affranchir ne s'achète pas, elle se loue. Et pour la louer, il vous faut suivre plusieurs étapes :Étape 1 : Choisir sa machine et demander des devisIl existe deux manières de procéder :Soit en demandant à chaque fournisseur agréé par La Poste un devis via leurs sites internet respectifs, ce qui peut s'avérer long et embêtant.Soit en demandant des devis à plusieurs fournisseurs d’un seul coup, via notre site Expert Market. Et oui, aider les entreprises à s'équiper, c’est notre métier !Nous collaborons avec plusieurs fournisseurs de machines à affranchir pour que vous, internautes et chefs d’entreprise, puissent recevoir gratuitement et sans engagement plusieurs devis. Il vous suffit simplement de répondre à quelques questions !Étape 2 : Signer le contrat de locationComme pour chaque contrat, soyez vigilants. Vérifiez que sa durée d’engagement soit conforme à vos attentes. En général, le contrat comprend : La location de la machine homologuée par La PosteLes frais d’installation si nécessaireLes frais de maintenanceLes frais de dossier.Mais cette liste varie en fonction des fournisseurs, d'où l’importance de bien vérifier tous ces points.Certains fournisseurs proposent aussi de prendre en charge les démarches administratives à faire auprès de La Poste.▶ Notre article sur le prix des machines à affranchir et ce qu’elles coûtent réellement chaque mois vous aidera à y voir plus clair.Étape 3 : Discuter avec La PosteSi vous investissez dans une machine à affranchir pour gagner du temps, alors la meilleure chose à faire est de prendre contact avec La Poste. Pourquoi ? Vous pourrez demander à ce que le facteur vienne dans vos locaux chaque jour pour récupérer vos plis à envoyer. Ainsi, plus besoin d’aller au bureau de poste ! Les autres fournisseurs de machines à affranchirPitney Bowes n’est pas le seul à proposer des machines à affranchir : la concurrence fait rage ! Voici les autres professionnels de la gestion du courrier agréés par La Poste, auprès desquels vous pouvez louer votre machine à affranchir :Neopost QuadientVoir notre avisFrancotyp-PostaliaVoir notre avisDoc Up FramaVoir notre avisEt n’oubliez pas : avant de faire un choix qui vous engagera pendant de long mois si ce n’est pas des années, comparez ! C’est le seul moyen d’être sûr(e) d’avoir la bonne machine à affranchir au meilleur prix. Comment ? Notre service de demande de devis est là pour vous aider. 2 500 entreprises l’ont utilisé l'année dernière ! Alors pourquoi pas la vôtre ? Maïté Bouhali Rédactrice Maïté a rejoint Expert Market il y a deux ans. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s’équiper ! Quand elle n’écrit pas d’articles sur les CRM ou les meilleurs titres-restaurant, elle découvre Londres. Vous la trouverez sûrement au marché aux fleurs de Columbia Road ou à la table d’un bon restaurant.