Quel est le prix d’une machine à affranchir ?

machine a affranchir

Par Maïté Bouhali | Rédactrice

Faire des économies est votre dada ? Vous ne serez donc pas déçu avec la machine à affranchir. De nombreuses entreprises dépendantes de la Poste l’ont adoptée.

Pourquoi ? Difficile de renoncer à des économies de temps et d’argent ! Cette machine de bureau met au service des entreprises l’expertise et les services d’un bureau de poste. Dites au revoir aux longues files d’attente des bureaux de poste aux horaires d’ouverture pas toujours pratiques ! Dotée d’une balance et d’une imprimante intégrée, la machine à affranchir imprime les timbres postaux directement sur les plis et vous facture le juste prix, au centime près.

Sachez qu’une machine à affranchir ne s’achète pas, elle se loue auprès de l’un des quatre fournisseurs de La Poste. Les prix de la location varient de 25 à 300 € hors taxe par mois. S’y ajoutent les tarifs d’affranchissement ainsi que des frais annexes. Cela vous paraît compliqué ? Rassurez-vous, nous allons tout vous expliquer.

machine à affranchir neopost

La machine à affranchir est l’allié incontournable des entreprises qui dépendent du service de La Poste et qui souhaitent faire des économies.


Le prix mensuel d’une machine à affranchir

Le prix mensuel d’une machine à affranchir se répartit en deux parties. L’une correspond au coût de location de la machine, payé mensuellement au fournisseur. Le reste du budget est composé des tarifs d’affranchissement et de la redevance pour l’empreinte publicitaire.

La location

Votre plus gros budget sera sans doute le prix de la location de la machine. Il existe trois types de machines à affranchir.

Le prix de la location d’une machine à affranchir se situe entre 25 et 300 € hors taxe par mois.

Type de machine à affranchir
Cadence
Prix de la location
TpMAc (très petite machine à affranchir connectée)
Jusqu’à 30 plis par jourEnviron 25€ hors taxe/mois
PMAc (petite machine à affranchir connectée)
Jusqu’à 50 plis par jourEnviron 50€ hors taxe/mois
MAI (machine à affranchir intelligente)
De 50 et 500 plis par jourJusqu’à 300€ hors taxe/mois

Le type de machine à choisir dépend des besoins de votre entreprise. Vous vous demandez quel type de machine serait adapté à votre entreprise ? Suivez notre guide pour le découvrir.

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Les tarifs d’affranchissement

Avec une machine à affranchir, les allers-retours au bureau de poste ne seront qu’un vieux souvenir… Mais cela ne signifie pas que l’affranchissement sera pour autant gratuit.

Les tarifs d’affranchissement pour les entreprises munies d’une machine à affranchir en 2020 sont bien plus avantageux que ceux du grand public :

Tarif grand public
Tarif pour les machines à affranchir
Lettre Verte jusqu’à 20g
0,88 €
0,80 €
Lettre Prioritaire jusqu’à 20g
1,05 €
0,99 €
Lettre Verte de 20g à 50g
1,76 €
1,32 €
Lettre Prioritaire de 20g à 50g
2,10 €
1,60 €

Ainsi, en plus de gagner du temps, les entreprises équipées d’une machine à affranchir économisent aussi de l’argent !

La Poste vous facturera exactement ce que vous lui devez au début du mois suivant, les machines à affranchir étant généralement reliées à son serveur.

Les entreprises dotées d’une machine de type tpMAc devront aussi s’acquitter de frais de gestion d’une valeur de 3€ HT par mois.
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Les coûts annexes liés à la machine à affranchir

La redevance pour empreinte publicitaire

Certaines machines vous permettent de personnaliser vos courriers en apposant le logo de votre entreprise sur l’enveloppe. Dans le secteur, on appelle cela un bloc ou une empreinte publicitaire. Véritable outil de communication, cette personnalisation permet à vos courriers de se distinguer et valorise l’image de votre entreprise.

Certaines machines à affranchir MAi équipées d’une imprimante couleur permettent de décorer les plis du logo de son entreprise en couleur.

Mais attention, ce service n’est pas gratuit. Voici les prix dont vous devrez vous acquitter si vous optez pour l’empreinte publicitaire en 2020 :

Prix
Restrictions
TpMAc, pMAc, MAi
43,00 € HT
Redevance par empreinte publicitaire et par machine
MAi de nouvelle génération (couleurs ou monochrome)
131, 00 € HT
Forfait par machine comprenant un nombre d’empreinte publicitaire illimité

 

Les options et dépenses diverses liées à la machine à affranchir

Plusieurs éléments peuvent peser sur votre budget : il vaut mieux les prendre en compte en avance pour éviter les mauvaises surprises ! Voici les coûts supplémentaires à considérer lors de l’acquisition d’une machine à affranchir :

  • Les équipements supplémentaires : Que ce soit une balance plus performante, un scanner de code-barres ou bien une plieuse de lettre, ces outils en option peuvent vous aider à gagner encore plus de temps.
  • Les services en ligne : Certains fournisseurs de machine à affranchir proposent des services en ligne optionnels pour comparer les prix et éditer les bordereaux de dépôts ou encore les étiquettes de recommandés directement sur la machine à affranchir.
  • La maintenance : Il est important de bien vérifier si elle incluse dans votre contrat. Le cas échéant, vous en serez responsable et devrait en assumer le coût.
  • Les fournitures : L’utilisation de votre machine à affranchir vous demandera un investissement constant en fournitures de papeterie telles que des enveloppes et du papier et en cartouches d’encre.

Opter pour une machine à affranchir, c’est investir dans le futur de son entreprise. En changeant le quotidien de vos collaborateurs, elle leur fera gagner plus de temps, les rendant ainsi plus productifs. Cette machine de bureau aura aussi un impact considérable sur votre budget, vous faisant économiser de l’argent à chaque envoi.

En savoir plus

Vous l’aurez compris, à chaque entreprise sa machine à affranchir ! En louer une coûte entre 25 € et 300 € hors taxe par mois, en fonction du nombre de lettres à traiter. Mais de sérieuses économies sont à la clé : avoir une machine à affranchir vous fera économiser jusqu’à 25% sur les frais d’affranchissement.

Séduit(e) ? Avant de vous lancer, pensez à comparer les offres pour choisir la plus adaptée aux besoins de votre entreprise et de vos salariés. Remplir ce court questionnaire pour recevoir des devis ne vous prendra qu’une minute. C’est en choisissant la bonne offre que vous ferez des économies !

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