Machine à Affranchir : Quel est son Prix ?

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Par Maïté Bouhali | Rédactrice | Mis à jour le 10 septembre 2020

Faire des économies est votre dada ? Et malgré l’essor du digital, vous envoyez toujours beaucoup de courriers ? Alors vous ne serez donc pas déçu avec la machine à affranchir

Pourquoi ? Opter pour une machine à affranchir, c’est avoir tous les services et l’expertise d’un bureau de poste… dans vos locaux ! Dites au revoir aux longues files d’attente des bureaux de poste aux horaires d’ouverture pas toujours pratiques !

Avec des tarifs d’affranchissement dégressifs et plus avantageux destinés aux pros utilisant cette machine de bureau, le sur-affranchissement ne sera plus qu’un mauvais souvenir. Alors, difficile de renoncer à des économies de temps et d’argent, n’est-ce pas ?

Sachez qu’une machine à affranchir ne s’achète pas, elle se loue auprès de l’un des quatre fournisseurs de La Poste. Les prix de la location varient de 25 à 300 € hors taxe par mois. S’y ajoutent les tarifs d’affranchissement ainsi que des frais annexes. Cela vous paraît compliqué ? Rassurez-vous, nous allons tout vous expliquer !


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Le prix d’une machine à affranchir : la location et les tarifs d’affranchissement

Le prix mensuel d’une machine à affranchir se répartit en deux parties. L’une correspond au montant de la location de la machine, payée mensuellement au fournisseur. Le reste du budget est composé des tarifs d’affranchissement, de la redevance pour l’empreinte publicitaire et d’autres dépenses annexes.

Le prix de la location

Votre plus gros budget sera sans doute le prix de la location de la machine. Il existe trois types de machines à affranchir.

Le prix de la location d’une machine à affranchir se situe entre 25 et 300 € hors taxe par mois.

Type de machine à affranchir
Cadence
Prix de la location
TpMAc (très petite machine à affranchir connectée)
Jusqu’à 30 plis par jourEnviron 25€ hors taxe/mois
PMAc (petite machine à affranchir connectée)
Jusqu’à 50 plis par jourEnviron 50€ hors taxe/mois
MAI (machine à affranchir intelligente)
De 50 et 500 plis par jourJusqu’à 300€ hors taxe/mois

Comment savoir quel type de machine conviendrait le mieux à votre entreprise ? Sachez que tout dépend des besoins de votre entreprise et du nombre de plis que vous envoyez chaque jour ! Notre guide peut vous aider à y voir plus clair !

Le Saviez-Vous ?

Une entreprise envoyant 50 lettres par jour peut faire jusqu'à 1872 € d'économies par an en frais d’affranchissement avec une machine à affranchir !


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Les tarifs d’affranchissement

Avec une machine à affranchir, les allers-retours au bureau de poste ne seront qu’un vieux souvenir… Mais cela ne signifie pas que l'affranchissement sera pour autant gratuit.

Mais rassurez-vous ! Les tarifs d’affranchissement pour les entreprises munies d’une machine à affranchir en 2020 sont bien plus avantageux que ceux du grand public. En voici quatre exemples : 

Tarif grand public
Tarif pour les machines à affranchir
Lettre Verte jusqu’à 20g
0,88 €
0,80 €
Lettre Prioritaire jusqu’à 20g
1,05 €
0,99 €
Lettre Verte de 20g à 50g
1,76 €
1,32 €
Lettre Prioritaire de 20g à 50g
2,10 €
1,60 €

Nos experts ont comparé les tarifs de La Poste pour les pros utilisant une machine et ceux pour le grand public et en ont fait une conclusion : que vous envoyiez principalement des courriers en recommandé, des lettres suivies ou des plis “Lettre verte”, vous économiserez toujours de l’argent en utilisant une machine à affranchir. Combien ? 12 % en moyenne ! 

La Poste vous facturera exactement ce que vous lui devez au début du mois suivant, les machines à affranchir étant généralement connectées à son serveur.

Le Saviez-Vous ?

Les entreprises dotées d’une machine de type tpMAc devront aussi s’acquitter de frais de gestion d’une valeur de 3€ HT par mois.


Trouver le bon fournisseur est un casse-tête ? Et si vous essayiez notre service de demande de devis gratuit ? Il vous aidera à comparer et à trouver l'offre la plus adaptée ! C'EST PARTI !

Le prix d’une machine à affranchir : les dépenses annexes

Plusieurs éléments peuvent peser sur votre budget : il vaut mieux les prendre en compte en avance pour éviter les mauvaises surprises ! Voici les coûts supplémentaires à considérer dans votre budget et qui ont une incidence sur le prix d’une machine à affranchir :

Le tarif de la redevance pour empreinte publicitaire

Certaines machines vous permettent de personnaliser vos courriers en apposant le logo de votre entreprise sur l’enveloppe. Dans le secteur, on appelle cela un bloc ou une empreinte publicitaire. Véritable outil de communication, cette personnalisation permet à vos courriers de se distinguer et valorise l’image de votre entreprise.

Certaines machines à affranchir MAi équipées d’une imprimante couleur permettent de décorer les plis du logo de son entreprise en couleur.

Mais attention, ce service n’est pas gratuit. Voici les prix dont vous devrez vous acquitter si vous optez pour l’empreinte publicitaire en 2020 :

Prix
Restrictions
TpMAc, pMAc, MAi
43,00 € HT
Redevance par empreinte publicitaire et par machine
MAi de nouvelle génération (couleurs ou monochrome)
131, 00 € HT
Forfait par machine comprenant un nombre d’empreinte publicitaire illimité

Les équipements supplémentaires

Que ce soit un pèse-lettre plus performant, un scanner de code-barres ou bien une plieuse de lettre, ces outils en option peuvent vous aider à gagner encore plus de temps.

Les services en ligne

Certains fournisseurs de machine à affranchir proposent des services en ligne optionnels pour comparer les prix et éditer les bordereaux de dépôts ou encore les étiquettes de recommandés directement sur la machine à affranchir.

Le Saviez-Vous ?

Quadient, anciennement Neopost, va encore plus loin. Son programme Neopass vous permet de bénéficier d’un support technique sur mesure et de statistiques sur votre budget postal pour vous aider à gérer au mieux vos dépenses.

La maintenance

Une machine en panne 5 jours sur 7 ne vous servira à rien. C’est pourquoi il est primordial de bien vérifier que la maintenance est incluse dans votre contrat de location. Le cas échéant, vous en serez responsable et devrait en assumer le coût.

Les fournitures

L’utilisation de votre machine à affranchir vous demandera un investissement constant en fournitures de papeterie telles que des enveloppes, du papier et des cartouches d’encre. Il vous faudra aussi vous munir de bordereaux pour vos envois en recommandé ou de stickers de suivi si vous souhaitez faire suivre vos plis.

La consommation en électricité

Il vous faudra aussi penser à la consommation électrique de votre machine à affranchir. Pour les entreprises aux besoins minimes, elle sera négligeable. Mais les entreprises envoyant plusieurs centaines de plis par jour doivent y porter une attention particulière. Cette cadence peut avoir une grande incidence sur votre facture d'électricité


Le prix d’une machine à affranchir en bref

Louer une machine à affranchir = Jusqu'à 18 € d'économies par jour sur les tarifs d’affranchissement *

*Pour 50 plis envoyés par jour en recommandé R1 de 20g

Opter pour une machine à affranchir, c’est investir dans le futur de son entreprise

C’est une solution peu chère et flexible, à louer à partir de 25 € par mois environ.

Elle fera gagner plus de temps à vos collaborateurs, les rendant ainsi plus productifs.

Cette machine de bureau aura aussi un impact considérable sur votre budget, vous faisant économiser de l’argent à chaque envoi.


Comme pour tout investissement, pour qu’il soit rentable, il faudra bien sûr contrôler vos dépenses et gérer votre budgetMais aussi, avant toute chose, choisir la bonne machine à affranchir ! Il en existe des centaines, ce n’est donc pas un choix aisé. Et se tromper peut coûter cher

C’est pourquoi nos experts ont créé un outil pour vous aider à comparer les prix et à vous y retrouver. Comment ça marche ?

Étape 1

Vous répondez à quelques questions permettant à nos experts de comprendre le fonctionnement et les besoins de votre entreprise.

Étape 2

Nous cherchons parmi nos partenaires les fournisseurs les plus adaptés à votre projet.

Étape 3

Vous recevez des devis gratuitement et sans engagement !

Alors, comme plus de 2 500 entreprises l'année dernière, comparez les devis !

Maïté Bouhali Rédactrice

Maïté a rejoint l’équipe d’Expert Market il y a un an. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s’équiper ! Quand elle ne jongle pas avec les articles sur la géolocalisation et ceux sur les standards téléphoniques, Maïté passe son temps à découvrir la capitale britannique.

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