Tout Savoir sur les Pèse-lettres Professionnels

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Par Maïté Bouhali | Rédactrice

Peser des lettres est, en général, une tâche que l’on laisse bien volontiers à l'équipe de son bureau de poste le plus proche. Mais que feriez-vous si l’on vous disait que peser vos lettres vous-même peut vous faire économiser de l’argent ?

Pour cela, deux solutions. De nombreux particuliers utilisent leur propre balance de cuisine. Le bon vieux système D ! Mais vous, professionnel, avez besoin d’un outil plus performant si envoyer des lettres ou des colis est une tâche habituelle et quotidienne dans votre entreprise. 

En général fournis avec les machines à affranchir, les pèse-lettres et pèse-colis professionnels s'achètent aussi à part. Qu’est-ce qui rend ces outils si intéressants ? Comment les choisir ? Nous avons enquêté pour vous fournir toutes les réponses à vos questions dans cet article !

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Qu’est-ce qu’un pèse-lettre ?

Commençons par les basiques ! Un pèse-lettre, c’est cet outil de bureau qui ressemble étrangement à votre balance de cuisine… en plus précis ! Il vous permet de peser vos courriers et vos colis au gramme près pour pouvoir les affranchir au juste prix.

En effet, avec un pèse-lettre, vous ne dépenserez pas plus que nécessaire en frais d’affranchissement et serez sûr(e) que votre pli sera expédié sans tracas.

Le Saviez-Vous ?

Le pèse-lettre n’affranchit pas vos plis. Vous devez vous assurer d’avoir, à votre disposition, des timbres. Si vous souhaitez peser vos plis tout en les affranchissant sans même avoir besoin de timbre, c’est vers la machine à affranchir qu’il faudra vous tourner !


Les avantages du pèse-lettre

+ d'indépendance

Faire la queue à la Poste, c’est fini !

Plus besoin du bureau de poste pour peser votre courrier, vous pouvez le faire vous-même, au bureau ! Vous saurez ainsi exactement le nombre de timbres qu'il vous faudra.

+ d’économies

Un moyen d'économiser de l'argent

En utilisant un pèse-lettre, vous évitez de sur-affranchir. À terme, cette économie de quelques dizaines de centimes d'euros par pli fera une grande différence dans votre budget !


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Les différents types de pèse-courriers

À besoins différents, pèse-lettres différents ! Il existe deux types de pèse-lettre professionnels à choisir en fonction de vos besoins :

Le pèse-lettre mécanique

Ce n'est pas le plus précis des modèles, mais le pèse-lettre mécanique n’en reste pas moins le plus robuste sur le long terme. Ressemblant aux balances traditionnelles, il est équipé d’un cadran à aiguille. Il n'est pas électronique et fonctionne sans énergie et sans piles.

Le Saviez-Vous ?

Il s’agit du pèse-lettre le moins répandu aujourd’hui. Moins précis que son confrère, le pèse-lettre électronique, il est aussi plus volumineux.

Le pèse-lettre électronique

La précision est le maître-mot de ce pèse-lettre. Son système électronique, fonctionnant la plupart du temps avec des piles, vous donnera le poids précis de vos plis au gramme près

De nombreux modèles existent et sont à choisir en fonction du poids maximum de vos plis. D’une pesée maximale de 2 kg, 5 kg, 16 kg ou même 27 kg : il en existe pour tous les types de plis et de colis.


Les meilleurs pèse-lettres et pèse-colis électroniques

D'après nos recherches, le meilleur pèse-lettre professionnel disponible sur le marché est le pèse-lettre Alba Prépo. S’ajoutent au classement les pèse-lettres professionnels signés Terraillon, Maul et Kenley.

Les meilleurs pèse-lettres :

Le pèse-lettre électronique Alba Prépo 5kg

Le meilleur pour tous types d’entreprise

À la recherche d’un outil précis, pouvant aussi peser vos petits colis tout en étant simple d’utilisation ? Ne cherchez plus, Alba a créé ce pèse-courrier pour vous. Supportant jusqu'à 5 kg de charge, ce pèse-lettre permet de peser au demi-gramme près votre courrier. Ainsi, vous pourrez être sûr(e) de ne jamais sur ou sous-affranchir.

On a aussi apprécié son design, pas le plus moderne, certes, mais très pratique. Sa plateforme vous permet d’y déposer et de caler vos colis, et vous assure une pesée correcte. Son petit format en fait un outil qui trouvera facilement sa place sur votre bureau.

La meilleure manière d'être certain(e) de ne jamais sur-affranchir, c’est de louer une machine à affranchir ! En plus de peser votre courrier, elle vous permettra de l’affranchir directement dans vos locaux, sans passer par le bureau de poste. Et tout ça en vous faisant économiser 12% de frais de timbres en moyenne.

Le pèse-lettre électronique Terraillon

Le plus moderne

Voici un pèse-lettre en lequel vous pouvez avoir confiance. Terraillon, grand nom des balances, est une marque sur laquelle vous pouvez compter. Avec ce pèse-lettre, l’entreprise française allie robustesse, précision et facilité d’utilisation

Et oui ! Un simple effleurement suffit pour allumer cette balance électronique tactile. Son plateau en verre supporte les plis et colis pesant jusqu'à 5 kg : pratique si votre entreprise envoie de nombreux plis et des colis légers au quotidien.


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Le pèse-colis électronique Maul

Le meilleur pour les entreprises envoyant à la fois lettres et colis

Pratique, design, robuste et performant, difficile de voir ce qui pourrait vous dissuader de l’adopter. Voici le pèse-colis parfait si votre entreprise envoie à la fois des lettres poids plume et de gros colis.

Avec une charge minimum de 60 g et une charge maximum de 50 kg, ce pèse-courrier multifonction vous sera utile pour chacun de vos envois. Grâce à sa plateforme en acier inoxydable, la robustesse est le principal atout de cet outil de bureau.

Le pèse-colis électronique Kenley

Le plus performant

Vous envoyez des colis parfois volumineux ? Vous avez donc besoin d’une balance qui puisse peser les poids lourds tels que ce pèse-colis Kenley qui supporte des colis jusqu’à 300 kg.

Le tout dans un petit format, ce pèse-colis étant bien moins volumineux qu’une balance industrielle traditionnelle.


Petits ou gros colis, rythme soutenu ou cadence moyenne : quels que soient les besoins de votre entreprise, il existe un pèse-colis fait pour vous. Mais à lui seul, il ne suffira pas à vous faire faire des économies.

En effet, pour profiter des remises sur les tarifs d’affranchissement de La Poste pour les pros, il faut détenir une machine à affranchir ! Incluant un pèse-colis, elle imprime des timbres au gramme près et au tarif préférentiel, vous faisant économiser jusqu'à 18 € par jour.


Notre avis d’expert

Si vous envoyez plus de 30 courriers par jour, avoir un pèse-lettre au sein de votre entreprise vous sera, à coups sûrs, bénéfique. En plus des économies réalisées en évitant le sur-affranchissement, le pèse-lettre vous fera gagner un temps précieux.

Mais si en tant que chef d’entreprise, vous cherchez à faire le maximum d'économies, vous intéresser aux machines à affranchir s'avérera bien plus avantageux. En effet, ses utilisateurs, en plus de pouvoir peser leurs plis et colis, peuvent affranchir au gramme près à des tarifs préférentiels.

C’est avec cet outil que vous pourrez économiser le plus d’argent et rendre vos équipes plus productives. Alors apprenez-en plus sur cette machine bien utile à la fois pour les TPE, PME et grandes entreprises ! 

Et avant toute décision, comme 2 500 chefs d’entreprise l'année dernière, comparez les prix avec notre service de demande de devis. C’est gratuit, rapide et sans engagement. Il suffit de répondre à quelques questions !

Maïté Bouhali Rédactrice

Maïté a rejoint l’équipe d’Expert Market il y a un an. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s’équiper ! Quand elle ne jongle pas avec les articles sur la géolocalisation et ceux sur les standards téléphoniques, Maïté passe son temps à découvrir la capitale britannique.

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