La Durée de vie et l‘Amortissement d’une Caisse

Caisse tactile

Par Maïté Bouhali | Rédactrice | Mis à jour le 4 octobre 2021

Toutes les bonnes choses ont une fin, même votre caisse ! Sa durée de vie et sa durée d’amortissement doivent être calculées en amont pour éviter les mauvaises surprises.


L’achat d’une caisse enregistreuse tactile est loin d’être une acquisition anodine pour de nombreux commerces. C’est non seulement un outil de gestion indispensable mais aussi un véritable investissement financier.

Rares sont ceux qui adorent se plonger dans les règles de comptabilité. Pourtant, il vaut mieux avoir une bonne idée de l’impact de cet achat sur les finances de votre commerce. La durée de vie d’une caisse peut parfois dépasser une dizaine d'années. En revanche, sa durée d'amortissement n’est en général que de 5 à 10 ans.

Amortissement ? Immobilisation ? Ces mots sont du charabia pour vous ? Expert Market vous explique tout, clairement et simplement, dans cet article – continuez donc votre lecture !


La durée de vie d’une caisse enregistreuse tactile

La durée de vie d’une caisse enregistreuse tactile n’a rien à voir avec son obsolescence. Dans des conditions normales d’utilisation, une caisse enregistreuse tactile dure une dizaine d’années. Sous réserve, bien sûr, d’en prendre soin et de ne pas trop mettre ses composants à rude épreuve !

En revanche, une caisse enregistreuse est rapidement dépassée. De nouvelles innovations apparaissent, en moyenne, tous les trois ans. Cela signifie que vous pouvez, bien entendu, continuer à utiliser votre caisse enregistreuse (si elle est aux normes 2018) mais que vous ne pourrez pas profiter des dernières fonctionnalités ou mises à jour. Sans parler des difficultés éventuelles à faire réparer votre matériel en cas de panne.

Pour éviter ce genre de souci, de nombreux fournisseurs proposent des locations de caisse ou des logiciel de caisse. En optant pour l'un de ces logiciels de caisse, vous utiliserez votre propre matériel (le plus souvent, une tablette tactile). C’est donc à vous de vous assurer de sa maintenance, sans devoir passer par une tierce partie.


La durée d’amortissement d’une caisse tactile

Un amortissement, qu’est-ce-que c’est ?

Pour faire simple, il s’agit du terme qui désigne la perte de valeur de votre caisse enregistreuse année après année en raison de son usure et de son obsolescence.

Pour un achat neuf, la durée d’amortissement doit idéalement être inférieure ou égale à sa date d’obsolescence. Les caisses enregistreuses font partie de ce qu’on appelle les “immobilisations corporelles”. Leur durée d’amortissement est estimée à entre 5 et 10 ans.

N’hésitez pas à vous faire aider par un comptable pour calculer au plus juste la durée d’amortissement de votre caisse enregistreuse. Pourquoi ? Parce que la durée sert à calculer la “dotation aux amortissements”.

La dotation aux amortissements, c’est quoi ?

Il s’agit de la somme que vous pourrez soustraire chaque année de votre chiffre d’affaires imposable.

Plus la durée est longue, et moins il y aura d’impact sur votre résultat puisque les dotations seront moins élevées : vos impôts risquent donc d’augmenter. À l’inverse, plus la durée est courte et plus le montant des dotations sera important. Votre résultat sera diminué et vos impôts aussi.

Le Saviez-Vous ?

Gonfler ses dotations est une très mauvaise idée. Aussi tentant que cela puisse être de voir diminuer vos impôts, les dotations importantes font l’objet de l’attention des services fiscaux. Une durée jugée irréaliste risque fort de soulever des questions.


Quand dois-je changer de caisse enregistreuse ?

Vous n’avez aucune obligation de changer de caisse enregistreuse sauf si elle n’est pas conforme aux exigences de la loi de finances du 1er janvier 2018. Il est donc possible que les caisses plus anciennes ne soient aujourd’hui plus utilisables. Contactez votre fournisseur pour recevoir un certificat de conformité (il n’est pas obligé de vous en fournir un sans demande préalable).

Sachez que des exceptions existent : elles sont listées dans notre guide des obligations pour les caisses enregistreuses.

Avoir du matériel de caisse vétuste ou plus vraiment adapté aux besoins de votre activité sont aussi de très bonnes raisons de changer votre matériel de caisse.


En savoir plus

L’achat d’une caisse enregistreuse, qu’elle soit neuve ou d’occasion, est un investissement dans le temps pour la plupart des commerces. Il est donc important de prendre le temps de bien choisir sa caisse enregistreuse pour éviter les déconvenues.

Sachez qu’Expert Market peut vous aider à bien choisir votre caisse enregistreuse. Dites-nous ce que vous recherchez en remplissant notre formulaire et vous recevrez des devis personnalisés et gratuits de la part des meilleurs fournisseurs.

Maïté Bouhali Rédactrice

Maïté a rejoint Expert Market il y a deux ans. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s’équiper ! Quand elle n’écrit pas d’articles sur les CRM ou les meilleurs titres-restaurant, elle découvre Londres. Vous la trouverez sûrement au marché aux fleurs de Columbia Road ou à la table d’un bon restaurant.

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