Du simple traceur GPS aux appareils plus sophistiqués, les systèmes de géolocalisation pour véhicules sont de véritables caméléons. Ces systèmes fournissent des données allant de la simple localisation mise à jour toutes les heures au suivi télématique en temps réel.
Ils permettent donc de connaître la localisation précise du véhicule, sa vitesse ou la façon de conduire du chauffeur. Mais quel est le meilleur système de géolocalisation pour votre flotte ? Tout va dépendre de sa taille et de votre secteur d’activité :
- Les entreprises de service comme les taxis ou les livreurs utilisent cette technologie pour des prises en charge plus rapides, mieux réparties et par extension, pour offrir une meilleure qualité de service aux clients.
- Les sociétés de transport de marchandises ou encore les sociétés de transport de personnes sur de longues distances telles que les autocaristes peuvent optimiser leurs itinéraires et faire de belles économies de carburant.
Intéressant, n’est-ce pas ? Alors continuez votre lecture pour devenir incollable sur les systèmes de géolocalisation, leurs avantages, leurs inconvénients et leur prix !
La géolocalisation : Définition
La géolocalisation est une technologie utilisant le réseau mobiles GSM, le réseau satellite GPS ou même le Wi-Fi pour déterminer les coordonnées géographiques, et donc la position d’un objet, d’un véhicule ou d’une personne.
Il peut donc exister de nombreuses raisons de l’utiliser ! La géolocalisation permet de retrouver un téléphone portable volé ou de vous guider lors de vos escapades. Mais saviez-vous que la géolocalisation peut aussi vous permettre de prendre soin de votre flotte ? D'éviter les pannes ? D’assurer plus de sécurité de vos chauffeurs ?
Et oui, la géolocalisation, c'est un terme vague définissant pourtant de véritables innovations technologiques. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les systèmes de localisation – vous verrez qu'ils peuvent réellement aider votre entreprise à être plus rentable et productive.
Qu’est-ce qu’un système de géolocalisation ?
La plupart des systèmes de géolocalisation de véhicules utilisent la technologie GPS par satellite pour localiser un véhicule. Il existe des systèmes de suivi actifs et passifs :
- Les systèmes actifs relaient les informations recueillies en temps réel. Les gestionnaires de flotte peuvent alors y accéder via une interface en ligne. Cela signifie qu'ils reçoivent des mises à jour immédiates sur tous les incidents.
- Le suivi passif signifie que les données du véhicule sont collectées et peuvent être téléchargées ultérieurement. Bien qu'aucune mise à jour en temps réel ne soit disponible, ces informations sont utiles pour analyser les trajets et les optimiser si nécessaire.
Le suivi des véhicules par GPS donne un avantage concurrentiel aux gestionnaires de parcs automobiles. En plus de savoir à tout moment où se trouvent tous les véhicules, le suivi peut aider à réduire les frais de carburant, à améliorer la sécurité et à prévenir l'usure du véhicule.
Comment fonctionne un système de géolocalisation ?
Le boîtier du système de géolocalisation est placé au niveau du tableau de bord de votre véhicule. Il utilise le réseau GPS et émet des signaux aux satellites déterminant sa position (sa longitude et sa latitude) et son état (à l’arrêt ou en marche).
Les systèmes de géolocalisation ont donc un fonctionnement simple mais pourtant très précis. Ils n’ont pas forcément besoin d’utiliser un autre réseau tel que le Wi-Fi ou le GSM, ce qui vous permet d’avoir accès aux données où que vous soyez.
Les avantages et les inconvénients de la géolocalisation
De loin, les boîtiers des systèmes de géolocalisation semblent être la solution à tous les problèmes des entreprises devant gérer des flottes de véhicules. Mensonge ou vérité ? Suivez notre guide.
Les avantages
La géolocalisation précise de vos véhicules
Un suivi précis de votre flotte par GPS vous permet de toujours savoir où se trouvent vos véhicules. Cela permet d'assurer la sécurité de vos employés et de vos véhicules et de vous aider quant à la gestion des heures de travail.
Pourquoi c’est important ? Le suivi de vos véhicules est important en cas de problème. Savoir où sont vos biens et à quel moment ils se déplacent peut vous aider en cas de vol ou d’infraction.
Les économies
Gérer votre flotte de véhicules à l’aide d'un système de géolocalisation peut vous aider à économiser de l’argent sur vos frais de carburant. Et oui, l'utilisation du suivi GPS vous permet de planifier plus efficacement les trajets et de vous assurer que les conducteurs respectent les itinéraires prédéterminés.
Ceci est particulièrement utile pour les itinéraires sur de longues distances et pour les véhicules lourds, avec lesquels les coûts de carburant peuvent vite devenir astronomiques en raison de la longueur et de la fréquence des trajets effectués.
Pourquoi c’est important ? Les entreprises, petites et grandes, ont payé un lourd tribut avec l’apparition du coronavirus qui a bouleversé l’économie. Et justement, nous ne connaissons pas une entreprise qui ne voudrait pas faire des économies. Ça tombe bien : c’est exactement ce que les systèmes de géolocalisation permettent.
▶ Vous avez un budget à respecter ? Ça tombe bien : les GPS bon marché sont non seulement accessibles mais aussi bourrés de fonctionnalités !
Le calcul des itinéraires
Les systèmes de suivi des véhicules vous permettent de planifier efficacement vos itinéraires, que ce soit pour de courtes ou de longues distances. Les conducteurs de poids lourds ou d’autocars pourront ainsi emprunter un itinéraire prenant en compte les restrictions liées à la taille et au poids de leur véhicule.
La fonction de géorepérage (geofencing) qui est intégrée à de nombreux systèmes de géolocalisation des véhicules vous permet de configurer des alertes si un véhicule quitte une zone définie. Pratique ! Vous aurez toujours vos véhicules à l'œil.
Pourquoi c’est important ? Dans le secteur des transports, le temps, c’est de l’argent. Les cadences sont souvent rapides et chaque minute compte. Vos chauffeurs doivent arriver en temps et en heure pour ne pas tout retarder. Leur fournir des itinéraires clairs et personnalisés en fonction de leurs véhicules vous assurera d’optimiser les ressources de votre entreprise.
La télématique
Les systèmes télématiques sont des outils fonctionnant par le biais d'une boîte noire installée dans le véhicule. Ce dispositif transmet des données sur le comportement et la conduite du chauffeur.
Ce système permet au gestionnaire de flotte de repérer et d’analyser les conduites les moins efficaces, comme une vitesse de conduite trop élevée, des accélérations trop rapides et des freinages brusques.
Pourquoi c’est important ? Améliorer le comportement du conducteur peut non seulement réduire les coûts de carburant, mais aussi l’usure des véhicules. Enfin, c’est surtout important pour assurer la sécurité de vos chauffeurs et celle de vos véhicules. Limiter les accidents est la mission principale de la télématique.
Les inconvénients
Y-a-t’il vraiment des inconvénients aux systèmes de géolocalisation ? La réponse est oui ! Pour certains, la législation entourant les systèmes GPS peut sembler contraignante. Mais avec les bonnes informations et des explications claires, vous verrez que ces mesures n’ont rien de compliqué.
La conformité avec la réglementation
Pour certains, être conforme avec les lois régissant les systèmes de géolocalisation est un casse-tête. Pourtant, de nombreuses personnes sont là pour vous aider.
Tout d’abord nous, Expert Market, avons fait notre mission d’aider les petites entreprises à bien s'équiper. C’est pour ça que notre guide sur la loi et les systèmes de géolocalisation vous permettront de mieux comprendre ce sujet.
Votre fournisseur est aussi là pour vous conseiller : n’hésitez pas à le contacter pour lui demander conseil.
Sachez qu’il ne s’agit pas d’un sujet à prendre à la légère : il est réellement important de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée et des données à caractère personnel.
Autre chose à savoir, le suivi des véhicules d’entreprise est parfaitement légal et parfois même imposé par la loi, comme pour les poids lourds qui doivent être équipés d'un tachygraphe.
Peu d’inconvénients et de nombreux avantages : voici ce que les systèmes de géolocalisation ont à offrir à votre entreprise. Mais dans les faits, qu’est-ce réellement un système de géolocalisation ? À quoi s’attendre ? On vous explique tout dans le chapitre suivant.
Les composants d’un système de géolocalisation
Un seul et même terme pour des offres bien différentes. Et oui, l’offre de système de géolocalisation est vaste ! Certains fournisseurs ne proposent que du matériel ou des logiciels, tandis que d'autres offrent des packages ou des systèmes intégrés complètement personnalisés à votre activité.
Voici quelques éléments qui influencent le type et le nombre de composants dont vous avez besoin :
- La taille de votre entreprise
- Votre secteur d'activité
- Les données et informations que vous souhaitez récolter et analyser.
Sachez que les petites entreprises peuvent trouver leur bonheur avec un logiciel standard. En effet, presque tous les logiciels de géolocalisation proposent un suivi des véhicules en temps réel et permettent l’émission de rapports simples, mais précis.
Mais les entreprises disposant d'un parc automobile plus important devraient plutôt opter pour des dispositifs de suivi plus avancés, capables de suivre non seulement la localisation et la vitesse mais aussi le comportement des conducteurs et la mise en place de géorepérage.
- Des traceurs GPS embarqués : ils sont installés dans le véhicule et alimentés par la batterie du véhicule
- Des traceurs GPS cachés : aussi appelés mouchards GPS, ces traceurs sont dissimulés sous le châssis ou dans les roues, et sont inviolables et activables à distance. Des puces de suivi peuvent aussi être utilisées.
- Des trackers d'actifs : alimentés par leur propre batterie, ils sont conçus pour les environnements difficiles. Les puces RFID sont l’équipement de choix pour ce type de suivi.
- Des tachygraphes (pour poids lourds ou autocars).
- Un logiciel de gestion de flotte : il permet d’accéder aux données relayées.
- Une boîte noire télématique.
La plupart des systèmes de suivi de véhicules offrent la plupart ou la totalité des fonctionnalités suivantes :
✔ Tableau de bord de suivi GPS
✔ Visualisation ultérieure des itinéraires (replay)
✔ Géorepérage : indiquez où les véhicules sont autorisés/non autorisés
✔ Identité du conducteur : enregistrement des itinéraires individuels pour chaque conducteur
✔ Rapports : performance et maintenance
✔ Mise à jour météo et trafic
✔ Application mobile
✔ Détection de collision, de panne ou de vol
✔ Contrôle de la température du moteur et du chargement
✔ Bouton d’urgence : le conducteur peut l’utiliser et donner l’alerte en cas de problème
Le prix d’un système de géolocalisation
Le prix d'un boîtier de suivi de véhicule incluant tous les composants matériels et logiciels peut varier de presque gratuit à plusieurs milliers d’euros.
Les entreprises possédant une petite flotte de véhicules peuvent utiliser des applications sur téléphone qui répondront très bien à leurs besoins.
Mais les flottes plus importantes, celles comprenant des camions par exemple, devront probablement investir dans des boîtiers de suivi installés dans les véhicules – habituellement sous le tableau de bord – afin de profiter de fonctionnalités de suivi avancées.
Les grandes flottes, avec leurs besoins surdimensionnés, devront bien évidemment acheter davantage de boîtiers de géolocalisation pour leurs véhicules. Cela aura forcément une incidence sur leur budget mais de nombreux fournisseurs proposent des réductions selon le volume d’achat.
Besoin de plus de détails ? Nous avons répertorié pour vous tous les tarifs des différents systèmes de géolocalisation :
Le prix des systèmes anti-vol
C'est le type de tracker le plus simple et comme son nom l’indique, il est conçu pour prévenir le vol. Cet appareil utilise les réseaux GSM ou GPS et est capable d'indiquer la position du véhicule.
Prix à la location : À partir de 150 € par an (avec des options disponibles)
Le prix des systèmes GPS de géolocalisation
Ces systèmes sont destinés aux flottes d'entreprise. Les informations de ces boitiers sont stockées sur le web et accessibles via un smartphone.
L’abonnement que vous payez dépend du type de véhicule à suivre.
- Prix à la location : Environ 15 € par mois
- Options à la carte
- Frais supplémentaires pour l'ajout ou la suppression d'une unité, ou la configuration du logiciel de votre entreprise avec un logiciel, des alertes ou des rapports
- Caution pour chaque système installé
Le prix des systèmes de gestion de flotte
Les systèmes de gestion de flotte combinent le suivi des véhicules par GPS avec des fonctionnalités et des outils supplémentaires. Ces outils offrent aussi la planification d'itinéraires, les rapports sur la consommation de carburant et l’empreinte énergétique ainsi que les identités des conducteurs.
- Le prix de l'abonnement : le prix dépend du nombre de véhicules et des caractéristiques du système
- Il existe des frais supplémentaires (les mêmes que pour les systèmes de suivi GPS)
- Les contrats sont plus longs et moins flexibles.
D’ailleurs, pour demander un devis, nous pouvons vous aider. Notre système de demande de devis a aidé 2 000 entreprises comme la vôtre à trouver le bon équipement l’année dernière. Alors répondez à ces courtes questions pour recevoir des devis de systèmes de géolocalisation gratuitement et sans engagement !
Comment choisir le bon système de géolocalisation ?
Opter pour un système de géolocalisation pour votre flotte aura un impact sur votre travail quotidien. En effet, vous aurez accès à un nombre incroyable de données que vous pourrez utiliser pour rendre votre entreprise plus efficace.
Mais comment le choisir ? Nous vous conseillons d’utiliser la méthode SWOT :
Forces
- Quels sont vos meilleurs chauffeurs ?
- Que font-ils de bien ? Quelles sont leurs forces ?
- Dans quel domaine pouvez-vous faire mieux que vos concurrents ?
Opportunités
- Qu’est-ce qui pourrait vous rendre plus efficace ?
- Quels outils pourraient vous aider à gérer plus de clients ?
- En quoi ces outils amélioreront vos faiblesses ?
Faiblesses
- Dans quel domaine vos chauffeurs auraient besoin d’aide ?
- Quelles sont les faiblesses opérationnelles que votre flotte a du mal à changer ?
- Qu’est-ce que vos concurrents font de mieux que vous ?
Menaces
- À quels obstacles votre flotte est-elle confrontée ?
- Quels sont les forces de votre concurrent le plus redoutable ?
- Quelles sont les conditions économiques actuelles ?
- Les prévisions concernant votre secteur sont-elles favorables ?
Une fois votre analyse SWOT terminée, vous aurez une meilleure idée des outils qui pourraient réellement être utiles à votre flotte.
Ce sera donc le moment de penser aux fournisseurs avec lesquels vous aimeriez traiter. C’est possible avec notre outil de comparaison qui vous fournira des devis et des conseils gratuits et personnalisés.
La géolocalisation : FAQ
Ai-je réellement besoin d’un système de géolocalisation si ma flotte ne compte pas plus de 5 véhicules ?
Toute entreprise a besoin d’argent et nous ne connaissons aucune entreprise qui refuserait de faire des économies. Ainsi, même les flottes de véhicules les plus petites ont de nombreux avantages à adopter un système de géolocalisation.
Il en existe pour tous les types de véhicules, pour toutes les tailles de flotte et surtout, pour tous les budgets. Vous pouvez donc être certain(e) que le fournisseur fait pour votre flotte existe !
Peut-on se servir d’un smartphone comme GPS ?
Bien sûr ! C’est d’ailleurs de plus en plus commun : nous utilisons tous des applications de géolocalisation telles que Google Maps ou encore Waze. Mais pour un usage professionnel, celles-ci ne sont pas toujours recommandées.
Les fournisseurs de systèmes de géolocalisation
Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons créé un classement des meilleurs outils de géolocalisation.
Vous voulez en savoir plus sur l'un d'entre eux ? Alors lisez nos avis :
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Trouver le bon système de suivi GPS pour votre entreprise est moins simple qu’il n’y paraît. Difficile de savoir quel système est le mieux pour vous devant toutes ces offres ! Pour vous faciliter la tâche, demandez des devis en remplissant simplement notre formulaire et laissez-nous nous occuper du reste !
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